Chers membres,
Chères membres,

Le Conseil d’administration du Hockey Namur a le plaisir de vous inviter à son Assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 29 mars à 20h30.

En raison des conditions sanitaires actuelles, cette AG se déroulera par visioconférence, permettant aux membres de prendre connaissance, de manière directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l’assemblée et d’exercer leur droit de vote sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se prononcer, conformément à l’article 9 : 16/1 du Code des sociétés et des associations.

Il vous est donc demandé de vous inscrire via ce formulaire au plus tard pour le 26 mars 2021 afin d’être admis à participer à cette assemblée générale par visioconférence. A l’ouverture de la réunion, l’identité et la qualité des participants sera vérifiée sur la base des informations reprises dans ce formulaire.


Pour ce qui concerne le respect des conditions de quorum et de majorité, les membres qui participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale. L'assemblée générale délibère valablement, quel que soit le nombre des membres effectifs présents ou représentés, et ses décisions sont prises à la majorité simple des voix émises.

Vous n’êtes pas disponible pour l’AG ? Vous pouvez vous faire représenter par un autre membre effectif.

Merci de nous envoyer une procuration à secretariat@rhcn.be (une seule procuration par participant, un mandataire ne pouvant pas représenter plus de 2 membres). Le mandataire doit remplir les formalités d’admission à l’assemblée.

Pour rappel, tous les membres du club peuvent participer à cette AG mais seuls les membres effectifs en ordre de cotisation ont droit de vote.

L’ordre du jour est le suivant :

  1. Mot de la Présidente
  2. Bilan opérationnel 
  3. Rapport moral et financier – Bilan et comptes de résultats (consultation : ICI)
  4. Rapport du vérificateur aux comptes
  5. Décharge des administrateurs pour l’exercice écoulé
  6. Décharge spéciale des administrateurs pour la convocation tardive de cette assemblée en raison des conditions sanitaires 
  7. Budget en cours
  8. Administrateurs sortants, rééligibles – élection de nouveaux administrateurs
  9. Election du vérificateur aux comptes
  10. Divers

Les documents mentionnés ci-dessus peuvent vous être transmis à votre demande à l’adresse secretariat@rhcn.be et seront disponibles sur le site internet du Hockey Namur à compter de la date de cette convocation : www.rhcn.be.

 

Voici la liste des candidats qui postulent en tant qu’administrateurs (par ordre alphabétique) :

  • Nathalie Barreau
  • Cédric de Coqueau
  • Jacques Demelenne
  • Michael Abbruzzese
  • Dominique Jamar
  • Olivier Jacob
  • Viktor Pokorny

Les questions des membres en lien avec l’ordre du jour peuvent être posées par écrit avant l’assemblée, et au plus tard le 26 mars 2021, sur l’adresse secretariat@rhcn.be. Il y sera répondu en séance si la personne ayant posé la question a rempli les formalités d’admission à l’assemblée.

Bien à vous,

Le Conseil d’Administration du Hockey Namur